Aprenda a usar em vídeo
Vídeos curtos e narrados, passo a passo: da instalação aos agendamentos automáticos.
O Notabis busca as notas de serviço direto no Emissor Nacional e o XML das NF-e e NFC-e direto na SEFAZ, da matriz e de todas as filiais, e entrega tudo organizado em pastas, com relatórios em Excel. Chega de baixar nota por nota.
Serviços, vendas e compras, num só programa e com o mesmo certificado.
Do certificado às notas organizadas em poucos minutos.
Use seu certificado digital (A1 ou A3) já instalado, ou um arquivo .pfx. O Notabis reconhece automaticamente.
Marque NFS-e, NF-e ou NFC-e, escolha o mês (ou use os atalhos) e clique em Iniciar.
O programa baixa as notas e gera os arquivos e relatórios na pasta que você escolher.
Do download à primeira abertura, passo a passo. Não precisa de técnico nem de instalação complicada.
Para usar o Notabis você não envia o certificado de ninguém para lugar nenhum. O programa roda no seu computador e conversa direto com os órgãos oficiais.
Você usa o certificado instalado ou o arquivo .pfx que já tem.
Ficam criptografadas e presas ao seu usuário do Windows.
Os arquivos são gravados apenas na pasta que você escolher.
Os dados dos seus clientes não são compartilhados com terceiros.
Tem filiais? O Notabis baixa as notas de todos os estabelecimentos da mesma raiz de CNPJ usando apenas o certificado da matriz.
O Notabis gera automaticamente os arquivos mais usados na contabilidade.
O arquivo oficial de cada NFS-e, NF-e e NFC-e, para escrituração e guarda fiscal.
.XMLUma planilha por tipo de nota, com aba de impostos retidos e um resumo fiscal do mês.
.XLSXO documento de cada nota de serviço em PDF, para imprimir ou arquivar.
.PDFSe quiser, tudo compactado num único arquivo, fácil de enviar e guardar.
.ZIPCada empresa tem sua pasta. Dentro do mês, as notas ficam separadas por tipo, com entradas e saídas em pastas próprias e um resumo fiscal do mês em Excel.
Quantidade de notas, faturamento, canceladas, substituídas, recebidas e impostos retidos, cada um na sua aba.
A aba Impostos Retidos junta, numa só lista, todas as notas do mês com retenção, com o valor de cada imposto separado.
| Relatório de NFS-e · Período: 01/10/2026 a 31/10/2026 | |
|---|---|
| Notas emitidas (ativas) | 86 |
| Notas canceladas | 2 |
| Notas substituídas | 1 |
| Notas recebidas | 12 |
| Notas com imposto retido | 3 |
| Outros documentos | 0 |
| FATURAMENTO (serviço, emitidas ativas) | R$ 58.420,00 |
| NFS-e | Emissão | Tomador | Município | Valor Serviço | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| 1093 | 02/10/2026 | Delta Comércio Ltda | Belo Horizonte | R$ 632,40 | Emitida |
| 1094 | 02/10/2026 | Épsilon Serviços Ltda | Contagem | R$ 498,00 | Emitida |
| 1095 | 05/10/2026 | Zeta Transportes Ltda | Betim | R$ 1.250,00 | Emitida |
| … | … | ||||
| TOTAL | 86 | R$ 58.420,00 |
| NFS-e | Emissão | Tomador | Valor Serviço | Situação |
|---|---|---|---|---|
| 1102 | 09/10/2026 | Eta Alimentos Ltda | R$ 780,00 | Cancelada |
| 1131 | 21/10/2026 | Teta Construções Ltda | R$ 1.940,00 | Cancelada |
| TOTAL | 2 | R$ 2.720,00 |
| NFS-e | Emissão | Tomador | Valor Serviço | Situação |
|---|---|---|---|---|
| 1117 | 14/10/2026 | Iota Clínica Ltda | R$ 2.300,00 | Substituída pela 1118 |
| TOTAL | 1 | R$ 2.300,00 |
| NFS-e | Emissão | Prestador | Valor da Nota |
|---|---|---|---|
| 0412 | 06/10/2026 | Alfa Consultoria Ltda | R$ 4.850,00 |
| 1187 | 15/10/2026 | Beta Engenharia S/A | R$ 12.300,00 |
| 0093 | 27/10/2026 | Gama Tecnologia Ltda | R$ 2.640,00 |
| … | … | ||
| TOTAL | 12 | R$ 31.906,50 |
| NFS-e | Emissão | Prestador | Valor da Nota | IRRF | Contrib. Previdenciária | Contrib. Sociais | ISS | Valor Líquido |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0412 | 06/10/2026 | Alfa Consultoria Ltda | R$ 4.850,00 | R$ 72,75 | R$ 0,00 | R$ 225,53 | R$ 0,00 | R$ 4.551,72 |
| 1187 | 15/10/2026 | Beta Engenharia S/A | R$ 12.300,00 | R$ 184,50 | R$ 1.353,00 | R$ 571,95 | R$ 246,00 | R$ 9.944,55 |
| 0093 | 27/10/2026 | Gama Tecnologia Ltda | R$ 2.640,00 | R$ 39,60 | R$ 0,00 | R$ 122,76 | R$ 0,00 | R$ 2.477,64 |
| TOTAL | 3 | R$ 19.790,00 | R$ 296,85 | R$ 1.353,00 | R$ 920,24 | R$ 246,00 | R$ 16.973,91 |
O Notabis acompanha a validade dos certificados de todos os seus clientes e avisa antes de vencer.
| Cliente | Certificado | Vencimento | Situação |
|---|---|---|---|
| Alfa Comércio Ltda | Arquivo .pfx | 12/08/2027 | ● Em dia |
| Beta Serviços Ltda | Windows | em 5 dias | ● Vence em breve |
| Gama Indústria Ltda | Arquivo .pfx | há 3 dias | ● Vencido |
| Delta Transportes Ltda | Windows | 03/03/2027 | ● Em dia |
Cada cliente aparece com a data de vencimento do certificado e a cor da situação:
É só clicar no aviso para trocar o certificado do cliente. E os certificados vencidos nem aparecem na lista de escolha, para ninguém usar o errado por engano.
O que levava horas baixando nota por nota, o Notabis faz sozinho em minutos.
Escolha o dia e a hora: todo mês o Notabis baixa as notas dos seus clientes sozinho.
Cadastre seus clientes e certificados e baixe as notas de todos de uma vez.
Busca as notas direto no Emissor Nacional e na SEFAZ com seu certificado, sem intermediários.
Planos com 3, 5, 10 ou mais acessos simultâneos, conforme o tamanho do seu escritório.
O programa avisa quando sai uma versão nova: é só um clique para atualizar.
Vídeos curtos e narrados, passo a passo: da instalação aos agendamentos automáticos.
Um só valor por mês, sem taxa de instalação e sem fidelidade.
Baixe o programa e teste por 15 dias, sem compromisso.
⬇ Baixar o Notabis grátisO Notabis é um programa para computador com Windows. Receba o link no seu e-mail e baixe quando estiver no computador.
Clique no botão acima.Abra o e-mail no computador e clique em Baixar o Notabis. Se aparecer uma tela do Google dizendo "Não é possível verificar se há vírus" (por ser um arquivo grande), clique em "Fazer o download mesmo assim". É um aviso normal do Google para arquivos maiores.
Clique com o botão direito no Notabis.zip baixado e escolha "Extrair tudo". Isso cria o programa Notabis.exe.
Dê dois cliques no Notabis.exe para abrir. Não precisa instalar nada.
Ao abrir, clique no botão "Atualizar para a versão…", no alto da tela, e aguarde o programa reabrir sozinho.
